Een cadeaukaart is een van de makkelijkste manieren om medewerkers te waarderen. Maar zodra je als werkgever iets weggeeft, komt de werkkostenregeling (WKR) om de hoek kijken.
In 2026 is de vrije ruimte 2,0% over de eerste €400.000 van de loonsom en 1,18% over het meerdere. Boven de vrije ruimte betaal je 80% eindheffing.
Een cadeaukaart aan personeel valt binnen de vrije ruimte — flexibele cadeaukaarten van GiftcardSwap veranderen de fiscale behandeling niet, maar zorgen wél dat het budget daadwerkelijk wordt benut.
Ja. Een cadeaukaart aan een medewerker is een verstrekking die je aanwijst als eindheffingsloon en meetelt binnen de vrije ruimte van de WKR, tenzij er een specifieke gerichte vrijstelling of nihilwaardering van toepassing is.
Over het bedrag dat boven de vrije ruimte uitkomt betaal je als werkgever 80% eindheffing. Monitor je vrije ruimte daarom gedurende het jaar om verrassingen te voorkomen.
In 2026 is de vrije ruimte 2,0% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Vanaf 1 januari 2027 stijgt het eerste percentage naar 2,16%.